如何写一封完美的Cover Letter?

在期刊论文初始提交时或者提交修改稿件时,作者往往需要准备一封Cover Letter,与论文一起提交到期刊系统中。 那么,什么是Cover Letter呢?如何准备这封Cover Letter呢?
Cover Letter是一封简短的,描述此次论文提交内容的信。这封信用于向期刊的编辑和审稿人简要的介绍此次提交论文的目的,论文的内容等重要信息。 站在期刊编辑的角度,在阅读完Cover Letter之后,期刊编辑需要做以下判断:(1)该论文是否符合期刊的要求,研究内容是否符合期刊所涉及的领域; (2)论文的贡献是否达到期刊的要求;(3)是否能找到三位审稿人审阅稿件。
所以,在Cover Letter中需要明确描述以下几点:(1)投稿目的,并列出论文题目和所投期刊的名称; (2)明确表明该论文是全新稿件,或者是由某会议接收论文的扩展成果。如果是某会议的扩展成果,需要明确指明会议的名称和时间,以便编辑查看稿件的会议版本。最好能在提交时,将已发表的会议论文作为补充材料一起提交; (3)该论文的新贡献。如果该论文是某会议论文的延申,则Cover Letter需要明确指明该论文的新的贡献,以便编辑判断目前的论文能否独立成文。 一般惯例是,期刊论文需要在会议论文的基础上新增至少30%以上,才能独立成为一篇论文。但是,如何衡量30%的新增量是一个非常主观的判断,而且,目前的趋势是30%的增量已不足以成为一篇新的论文, 需要有更多新增的成果或者结论。
当此次提交的内容是回答审稿意见时,即在收到Major Revision或者Minor Revision的审稿意见后,作者对论文进行了修改,并将修改的结果答复给编辑和审稿人时, Cover Letter需要明确指出:(1)提交目的是为了回答此前Major Revision或者Minor Revision的修改建议;(2)简洁的总结此次修改的内容; (3)如果有某些地方未能修改或者无法修改,也需要提供合理的解释,以及相关证据的支持。
为了帮助读者更好的准备Cover Letter,小水滴提供了如下几个例子,供读者学习使用。
免责声明:小水滴提供的例子为笔者常年使用的Cover Letter的简化版本,仅供学习使用。在实际运用中,读者需按自身情况准备个性化的Cover Letter。
全新期刊论文提交所需的Cover Leter的例子:例一例二
由会议论文扩展的期刊论文提交所需的Cover Leter的例子:例一例二
答复Major/Minor Revision所需的Cover Leter的例子:例一例二
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